大规模裁员:如何做好准备
简介
目前的经济形势下,许多公司都在进行裁员。大部分情况下,作为雇员对于公司是否进行裁员所能做的影响极为有限, 因此有必要提前对可能发生的裁员进行准备,以免仓促之下做出错误决策,或是在大规模裁员导致的踩踏事故面前束手无策。
本文主要是针对在美国境内工作的普通雇员,家里没矿,也暂时还没攒够足够退休的钱。 内容主要来自近期的阅读和想到的一些东西,算是给自己留下一些笔记。
保持良好的精神状态和身心健康
统计显示,大约26%的美国成年人会在人生的某个时期被诊断为存在某些精神问题, 包括重度抑郁、躁郁、精神分裂或强迫症。认知到问题的存在并及早采取干预十分重要, 及时向专业人士寻求帮助有助于缓解这些问题并防止出现更严重的后果。
在平时需要确保自己有足够的时间进行户外运动,并远离可能导致压力增加的不健康的环境、人或工作, 在适当的地方划好边界(在正确的时候能够认识到「关你屁事」、「关我屁事」并作出恰当的反应)。
在突发事件发生时感觉不好不是你的问题
类似裁员这类对生活产生重大影响的事件发生时,感觉不好是人之常情。给自己一些时间去消化和思考发生的事情, 不要急于立即作出回应,和有过相关经验,特别是暂时没有遇到类似压力的亲朋好友交流一下相关经验并参考他们的意见, 要好过在短时间内仓促作出决策。
优先关注那些你能影响并且能影响到你的事
每一件事都具有两个维度的属性:其一是这件事是否能影响到你,其二是你是否能影响到这件事。
优先关注那些能影响到你,并且你能影响的事。例如,在工作中适时地称赞合作的同事、学会对自己的工作成果进行适度包装和宣传、 做对自己负责的事,例如不要用公司的手机或电脑做和工作无关的事,也不要用个人的手机或电脑访问公司资源, 或是不定期地复查自己的财务状况,等等。
那些能影响到你,但你无法影响的事,可以抽时间稍微关注一下,但是没必要过度关注。例如, 如果你自己不是管理数百人的管理人员,关注公司何时会做大规模裁员就意义不大了, 在砍到自己头上时中央肯定已经钦定了,而如果没砍到自己头上的话关注它也不会减少自己被砍的机会。
和(前)同事打个招呼
大规模裁员通常并不是员工个人甚至员工本人的老板能够控制的事。在适当的时候和前同事取得联系, 认可自己在过去存在的意义,可以进一步帮自己拓展人脉并增加未来的机会。
幸存者的罪恶感
留下来的人可能会真实地感觉到幸存者的罪恶感,这事一种真实存在的应激反应。有这种感觉是正常的, 加强和其他人的联系、与家人或朋友分享自己的感受,做冥想,或是在生活中帮助其他人有助于从这种状态中走出来。
为别人提供力所能及的帮助
在力所能及的范围内帮助别人,例如帮他们在 LinkedIn 上联系其他潜在的雇主、帮他们修改简历,等等。 当然,每个人的能力和时间是有限的,也应认识到其他人有可能也正在经历一些和自己类似的事情, 但行好事莫问前程。
及时关注自己的财务状况
每个人对于财务的安全感的标准不同,个人认为应确保自己有足够支付9-12个月日常开支的可以随时动用的投资(注意, 如果此类投资中有股票类的资产,应确保在出现其波动导致的损失上限时自己仍然可以卖掉这些资产并支付这些开支; 简便起见,这些用于应急的资产应包括较大比例的债券、CD等波动不太多的投资产品)。
如果应急资金不足支付这些开支,或是不知道自己9-12个月的日常开支金额,应优先确保这些资金的要求。
个人的提升
持续学习与技能提升
持续学习并提高个人的价值非常关键,个人价值将会决定一个人在求职市场上的竞争力。 在工作中寻找学习新知识的机会,特别是那些可以在其他地方使用的技能, 跟踪行业的最新进展趋势,参与同业的研讨活动,可以帮助我们了解未来的需求和成长。 合理利用雇主提供的教育资源(如 Coursera、学费资助等等),建立长期的规划并持续执行。
寻求前人的经验
寻找一些你认为希望在未来五年或十年之后达到的状态的人并寻求他们的建议, 这些人的人生经验往往更具参考价值并且更具可操作性。
规避风险
不要使用公司设备做个人的事,反之亦然
任何时候不要使用个人设备处理公司数据,更不要从公司设备上复制数据到个人设备上。
使用公司设备处理个人数据更是不可取。许多公司的备份管理员可能可以看到备份数据 (理论上公司设备上的数据均应被认为是公司资产,如果一个人突然离职或去世, 雇主通常有合理的理由重新获得这些数据的访问权限), 如果用公司设备处理个人数据,则各类敏感的个人资料都可能会被这些管理员看到, 并产生泄密的风险。 此外,这些设备可能需要在短时间内交回,因此不应在上面保存大量需要导出的个人资料, 因为最终不一定有时间去完成导出,而雇主也可能使用某些组策略来抹除数据。
谨言慎行
不要做可能给人口实的事,更不要做违反合同或法律的事。 工作可以再找,但这个圈子其实很小,不要给自己挖坑。
不要冲动行事,更不要做违法的事
在双方关系的末期,要小心在新签署的文本中的坑,找一个利益无关的第三方专业人士帮忙审阅有助于降低相关风险。
及时归还公司资产,在归还时要求收据,可以提前准备一份清单逐项划勾。
财务、IT及法律方面的准备
财务
前面提到,应确保自己账户上有足够支付一定时间(我个人认为需要保持9-12个月)生活开支的足额资金。 这些资金可以是定期存款、活期存款,也可以是各类可以随时变现的投资产品,但采用投资产品一类可能产生价值波动的产品时, 应将其按潜在的波动最大损失的情况去折算其价值。
理解 COBRA 计划。注意 COBRA 健保通常非常贵,可以考虑转为加入配偶的健康保险计划, 或者临时找一份能够在离职之后可以无缝或至少很快接续上的工作以避免罚款。如果使用了 FSA、 LPFSA、DCFSA 等账户,需要注意在离职(或 COBRA 结束)时这些账户的钱会作废。 在最后六十天可以考虑提前去配眼镜、做口腔正畸等可以使用 FSA/LPFSA 支付的项目。 此外,在健康保险到期之前可以考虑去做一次体检。
提前将工资单 / W2 改为纸质寄到家里,或(如果系统支持)改为使用个人的邮件账号访问这些数据,股票账户亦然。
提前安排 401k / IRA 等。
保存在职期间使用员工折扣购买的产品的购买凭证(如果只发到了公司信箱的话)。
办公室尽量不要放高价值的个人物品,裁员时可能没有机会很快取走,而此时可能会比较混乱导致丢失。
IT
如果需要保持工作时使用的手机号,并且雇主支持,可能需要提前安排将手机号转出。(个人不推荐)
整理一份自己手里的公司设备列表,以便在交还时有案可查。
提前加入不依赖公司账号的员工讨论组。
确保自己名下的公司文档和其他资源有至少一个其他同事有访问权限,给自己平时休假留条后路,也不要给别人添麻烦。
如果个人账户中使用了雇主的 U2F key,应确保自己手里有至少两个属于自己的 U2F key 并注册进了所有的个人账号。 平时尽量和雇主的 U2F key 分开。
法律
美国法律对于劳工的保护不如欧洲全面,但以加州为例,雇主仍然负有一系列责任,例如:
- 大规模裁员时,需要提前60天通知才可以进行;
- 最后一张工资单需要在最后一个工作日之后72小时之内支付;
- 雇主需要旅行雇佣合同和员工手册中关于终止合同的条款规定的义务,如终止赔偿金等。
在平时要保存一份雇佣合同供未来参考。对于新的法律文书,尽量仔细阅读或请专业人士帮忙看过之后再签。
最后,推荐大家看2011年的电影 Margin Call, 当然,也祝大家和我自己不要遇到裁员。